ضمن عرض تبریک و خیر مقدم برای پذیرفته شدگان آزمون دکتری تخصصی سال تحصیلی 1403 ،  دانشگاه اراک توجه پذیرفته شدکان محترم را به نکات زیر جلب می نماید.

دانشجوی گرامی، فرآیند ثبت نام شما در دانشگاه اراک در دو مرحله (ثبت نام اینترنتی و حضوری) به انجام خواهد رسید که انجام هر مرحله  ، الزامی است.

جهت اطلاع از آخرین اطلاعیه ها در کانال ایتا تحصیلات تکمیلی عضو شوید. (gsa_araku)

 

• 1- ثبت نام اینترنتی:

جهت مشاهده فایل آموزش ثبت نام اینترنتی اینجا را کلیک کنید (دقت شود فایل مذکور مربوط به سال 1401 است و برای ورود به سامانه نام کاربری و رمز عبور مطابق اطلاعیه زیر اقدام شود)

)دانشجویان محترم در صورتی که جهت ورود به سامانه گلستان با مشکل مواجه شدید بر روی فایل راهنما اینجا را  کلیک کنید و طبق این فایل وارد سامانه شوید 

ثبت نام  اینترنتی از روز سه شنبه مورخه  1403/6/6 لغایت جمعه مورخه 1403/6/9  از طریق سامانه آموزشی گلستان در سایت دانشگاه اراک به آدرسhttps://golestan.araku.ac.ir/home/Default.htmشروع خواهد شد . لازم است برای ثبت نام اینترنتی، حتماً از قبل، اسکن مدارک مورد نیاز که در ذیل این اطلاعیه آمده است تهیه و بارگذاری گردد.لازم به توضیح است که مرحله ثبت نام الکترونیکی- اینترنتی به صورت غیرحضوری صورت می پذیرد و در این مرحله نیازی به مراجعه حضوری پذیرفته شدگان نمی باشد.

  ( عکس ۴×۳  با رزولوشن dpi۳۰۰ و فرمت jpg و بقیه مدارک با رزولوشن dpi۱۵۰ و فرمت jpg ).

توجه : حجم هریک از فایلهای بالا از KB  ۳۰۰ نباید بیشتر باشد.

ثبت نام اینترنتی شامل مراحل زیر است:

۱-  ورود به سامانه آموزشی (گلستان) دانشگاه اراک به آدرس https://golestan.araku.ac.ir/home/Default.htm

توجه:

حتما از مرورگر internet explorer  یا google ghrome استفاده نموده و برای ورود به شرح زیر اقدام نمایید.

۱) نام کاربری :     شماره داوطلبی + u031         

۲) رمز عبور:        کد ملی داوطلب ( اگر عدد صفر قبل از کد ملی وجود دارد حتما وارد شود)

به عنوان مثال :

دانشجویی با کد ملی 0330894711 و شماره داوطلبی 951111 میتواند با نام کاربری و کلمه عبور زیر وارد شود.

u031951111  :نام کاربری

0330894711  :رمز عبور

به سایت https://estelam.msrt.ir/ مراجعه و پس از دریافت کد رهگیری آنرا در سامانه گلستان ثبت نمائید.

۲-   لازم به ذکر است برای ثبت نام اینترنتی مدارک زیر را به همراه داشته باشید.

1-     تصویر کارت ملی (پشت و رو ) یکسری

2-     تصویر  شناسنامه (تمامی صفحات) یک سری

3-     تصویر مدرک کارشناسی ارشد و کارشناسی و کاردانی در صورتی که مدرک کارشناسی ارشد را دراختیار ندارید (فرم پایان تحصیلات (جهت دانلود کلیک کنید) را ارائه کنید در صورتی که تا 31/6/1403 فارغ اتحصیل میشوید فرم الف نیز باید ارائه گردد.)

4-     تصویر فرم الف (جهت دانلود کلیک کنید) 

5-      تصویر فرم ب (جهت دانلود کلیک کنید) 

6-     تصویر فرم تعرفه (مشخصات عمومی) حتما تایپ شده (جهت دانلود کلیک کنید) (تکمیل و امضاء شده) دو سری عکس دار

7-     فرم تعهدنامه که کلیه پذیرفته شدگان باید این فرم را تکمیل کنند. (جهت دریافت اینجا را کلیک کنید)

8-     تصویر مدرک نظام وظیفه (مختص آقایان)

تذکرات: 

شاغلین آموزش و پرورش دقت کنند در صور عدم امکان ارائه مدرک کارشناسی ارشد حتما فرم پایان تحصیلات را با امضای دانشگاه محل تحصیل کارشناسی ارشد را آپلود نمایند در غیر این صورت ثبت نام آنها لغو میشود

عدم تکمیل فرم ها، یا درج اطلاعات غلط و یا به صورت ناقص موجب عدم ثبت نام نهایی ومشکلات آتی می گردد و عواقب آن به عهده دانشجو خواهد بود.

انشجویانی که دارای معافیت تحصیلی مقطع قبلی میباشند و یا مشغول انجام خدمت سربازی هستند باید وضعیت نظام وظیفه را در ثبت نام اینترنتی مشمول انتخاب کرده و در پایان ثبت نام اینترنتی برگه درخواست معافیت تحصیلی را پرینت گرفته و پس از مراجعه به سامانه سخا (کلیک کنید)  نسبت ثبت درخواست معافیت تحصیلی اقدام کنند.

 

2.     ثبت نام حضوری و تشکیل پرونده:

کلیه پذیرفته شدگان می بایست در یکی از روزهای 10 یا 11 شهریور جهت ثبت نام به کارشناس گروه مربوطه در دانشکده مربوطه که آدرس و تلفن آنها در ذیل این اطلاعیه آمده است جهت نهایی کردن ثبت نام و تشکیل پرونده مراجعه کنند. 

 

 پذیرفته شدگانی که به دلیل پیاده روی اربعین حسینی نتوانستند در تاریخ فوق جهت ثبت نام مراجعه نمایند ، میتوانند با ارائه گذرنامه و پاسپورت در یکی از روزهای 17 یا 18 شهریور ماه جهت ثبت نام حضوری به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.                           

جهت دریافت چک لیست مدارک اینجا را کلیک فرمائید.

* مدارک لازم :

1)     دو نسخه تصویر برابر اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا شورای عالی انقلاب فرهنگی که در آن معدل دوره کارشناسی (لیسانس) قید شده باشد.

2)      اصل و دو نسخه تصویر برابر اصل مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) یا دکتری حرفه ای مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا شورای عالی انقلاب فرهنگی(حداکثر تا تاریخ 1403/6/31 که در آن معدل دوره کارشناسی ارشد(فوق لیسانس) قید شده باشد.

تبصره 1- افرادی که مدرک کارشناسی ناپیوسته دارند میبایست 2 نسخه تصویر برابر اصل مدرک کاردانی خود را نیز ارائه دهند.

تبصره 2- پذیرفته شدگانی که به دلایلی قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) یا دکتری حرفه ای نمی باشند لازم است اصل گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) یا دکتری حرفه ای با محتوای (جهت دانلود کلیک کنید)  موجود در پیوست ارائه نمایند. و اصل گواهی موقت خود را تا تاریخ 1403/7/30 ارائه نمایند در غیر اینصورت قبولی آنان لغو میشود و دانشجو حق هیچگونه اعتراضی ندارد .افرادی که قبل از تاریخ 1403/1/1  فارغ التحصیل شده اند میبایست اصل گواهی موقت یا دانشنامه مقطع کارشناسی ارشد را ارائه دهند.

 3) ارائه تائیدیه تحصیلی و ریز نمرات مقاطع قبلی تحصیلی :

-کلیه پذیرفته شدگان که مقطع قبلی خود را در دانشگاه های دولتی و پیام نور و غیرانتفاعی و علمی کاربردی بوده اند و مدرکشان دارای QR کد است می بایست با مراجعه به پورتال سازمان امور دانشجویان (سجاد) نسبت به دریافت تائیدیه تحصیلی اقدام نمایند . جهت دسترسی به سامانه مذکور اینجا را کلیک کنید.در صورت عدم وجود QR در مدراک تحصیلی قبلی در سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir ثبت نام و نسبت به اخذ QR کد با هماهنگی دانشگاه قبلی اقدام نمایید. - پذیرفته شدگانی که مقاطع قبلی آنها در دانشگاه آزاد بوده است جهت دریافت تائیدیه تحصیلی به آدرس https://estelam.iau.ir/ مراجعه و تائیدیه تحصیلی را دریافت و ارائه نمایند. ضمنا کلیه پذیرفته شدگان جهت اخذ ریز نمرات به دانشگاه های مربوطه مقاطع قبلی مراجعه نمایند.

4)      اصل شناسنامه و کارت ملی و دو سری کپی برابر اصل از تمام صفحات آنها

5)      اصل کارت ملی و دو سری کپی برابر اصل  پشت و رو

6)       ۶ قطعه عکس تمام رخ ۴×۳ تهیه شده در سال جاری

 7)      ارائه مدرکی که وضعیت نظام وظیفه آنها را با توجه به بند « مقررات وظیفه عمومی » مندرج در  دفترچه راهنمای ثبت نام و شرکت در آزمون ورودی دکتری « ph.D » ( نیمه متمرکز ) سال 1403 مشخص کند ( مختص برادران ).

2 نسخه کپی برابر اصل کارت پایان خدمت هوشمند (برای دانشجویان غیر مشمول که دارای کارت معافیت یا پایان خدمت دارند)  

پرینت معافیت تحصیلی دکتری از سایت سخا یا پلیس 10+ (مختص دانشجویان مشمول و یا سرباز)

8) حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی و بدون قید و شرط بالاترین مقام سازمان متبوع برای کارمندان دولت و کارمندان نیروهای مسلح 

9) ارائه معرفی نامه رسمی و موافقت مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری . این سهمیه شامل مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی دانشگاه ها ، موسسات آموزش عالی وابسته به وزارت علوم تحقیقات و فناوری که پذیرش دانشجوی آنها از طریق آزمون سازمان سنجش آموزش کشور صورت می پذیرد می باشد. و این دانشجویان مشمول هزینه میشوند و هزینه تحصیلی میبایست از محل خدمت این دانشجویان پرداخت شود .
 

 10)  یک نسخه پرینت تکمیل شده برگه مشخصات و پذیرش اینترنتی ( دریافت در پایان فرایند ثبت نام اینترنتی)

11)  تکمیل فرم مشخصات عمومی ( تعرفه)(جهت دانلود کلیک کنید)

12)    فرم تعهدنامه  (جهت دریافت اینجا را کلیک کنید)

لازم به ذکر است تکمیل کلیه فرم های بالا با فرمت word به صورت تایپی (به جز فایل های pdf) الزامی است و تکمیل آن به صورت دستی قابل قبول نمی باشد.

13) فرم الف -تعهد فراغت از تحصیل (مختص دانشجویانی که تا 1403/6/31 فارغ التحصیل میشوند) (جهت دانلود کلیک کنید) 

14) فرم ب- تعهد آموزش رایگان  (مختص دانشجویان روزانه) (جهت دانلود کلیک کنید)

15) فرم معدل مختص افرادی که تا 31/6/1403 فارغ التحصیل میشوند. کلیک کنید 

16)پوشه و گیره مطابق تصویر

 

 

دانشجویان  سهمیه شاهد و ایثارگر جهت مطالعه اطلاعیه و دریافت فرم مربوطه اینجا را کلیک کنید

 

 توجه :

1. جهت اطلاع از برنامه درسی ترم اول 1403 پس از ثبت نام  حضوری به کارشناس گروه دانشکده مربوطه تماس حاصل  نمایید.
2. تغییر رشته  ، گرایش ، انتقالی و میهمانی در مقطع دکتری ممنوع میباشد.
3. دانشجویان در صورتی که ثبت نام نکنند مشمول جریمه مالی نخواهند شد ولی دانشجویان که ثبت نام کنند و انصراف دهند مشمول جریمه میشوند و هزینه های پرداختی آنها عودت داده نخواهد شد

دانشجویان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری غیر روزانه باید قبل از ثبت نام انصراف دهند و مدرک انصراف خود را ارائه دهند .

جهت مراجعه به کارشناس گروه مربوطه  برای ثبت نام حضوری و تشکیل پرونده به آدرس ذیل مراجعه کنید:

کد شهر اراک : 086

دانشکده فنی و مهندسی : اراک سردشت بلوار کربلا دانشگاه اراک 

گروه مهندسی مکانیک  آقای مهندس علی قربعلی  : 32625701

گروه مهندسی کامپیوتر آقای مهندس احدی : 32625502

گروه مهندسی شیمی آقای محمدی  : 32625408

 

دانشکد علوم پایه : اراک سردشت بلوار کربلا دانشگاه اراک 

گروه فیزیک آقای رنجبر 32627300   

گروه شیمی خانم فرامرزی 32627500

گروه ریاضی خانم جودکی 32627400

 

دانشکده علوم انسانی و دانشکده زبان و ادبیات خارجی: اراک میدان شریعتی دانشگاه اراک 

آگروه زبان انگلیسی خانم نسترن ابراهیمی 32624240

گروه زبان و ادبیات عرب خانم محمدی 32777400 الی 4 داخلی 363

گروه زبان و ادبیات فارسی آقای خوبانی 32624230

گروه الهیات آقای حیدری 32624020

دانشکده کشاورزی اراک میدان شریعتی دانشگاه اراک 

گروه علوم دامی خانم رجایی و رضایی 32771636

دانشکده علوم ورزشی : اراک سردشت بلورا کربلا دانشگاه اراک

 گروه رفتار حرکتی خانم ادیب نژاد 32629024

امور مالی  :                  32621552

اداره خوابگاه آقایان:    32621776 - 32621770    

 اداره خوابگاه خانم ها : 32621774 - 32621772 

همچنین در صورت وجود سوال در خصوص ثبت نان با آیدی ایتا زیر در ارتباط باشید : Hmhm6868

جهت اطلاع از نحوه اسکان در خوابگاه ها به کانال ایتا دانشگاه مراجعه کنید. https://eitaa.com/arak_university